KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2021-2022 YILLIK İŞ PLANI

Tarih İşin Tanımı
Eylül 2021
  • Okuyucu kayıtların Başlatılması, Öğrenci İşler Dairesi Başkanlığından öğrenci bilgilerinin alınması, kütüphane otomasyon programına aktarılması.
  • Güz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı.
  • Kütüphane Kullanıcıları için Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme işleri.
Ekim 2021
  • Güz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı.
  • Kütüphane Kullanıcıları için Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme işleri.
  • Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolünün yapılması.
  • Kitap Temin Komisyonu'nun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması.
  • Hasarlı kitapların toplanması tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması.
Kasım 2021
  • Kütüphane Kullanıcıları için Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme işleri.
  • 2022 yılın birinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre).
  • Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre).
Aralık 2021
  • Kütüphane Kullanıcıları için Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme işleri.
  • Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması.
  • Kütüphanemizin genel temizliği, okuma salonların tamirat ve badana boya işleri.
  • Yıllık raporların hazırlanması.
Ocak 2022
  • Yaz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı.
  • Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması.
  • Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre).
Şubat 2022
  • Hasarlı kitapların toplanması tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması.
  • Bir önceki yılda abone olarak sağlanan bilimsel dergilerin takım olarak toplanması, ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması.
Mart 2022
  • • Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar.
Nisan 2022
  • Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolünün yapılması.
  • Kitap Temin Komisyonu'nun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması.
Mayıs 2022
  • 2022 yılın ikinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre).
  • Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre).
Haziran 2022
  • Yaz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması.
  • Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar.
  • Sayım Komisyonunun kurulması, kütüphane materyal sayımının yapılması.
  • Sayımda tespit edilmiş Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması.
Temmuz 2022
  • Sayım sonucunun çıkartılması, Rektörlük Makamına rapor şeklinde bilgilendirilmesi.
  • Kütüphanemizin genel temizliği, okuma salonların tamirat ve badana boya işleri.
Ağustos 2022
  • • Yeni eğitim-öğretim yılı için hazırlıklar.
 
Her gün Yapılacak İşler
  • Materyallerin kütüphane içi ve dışı dolaşımı sağlamak (Ödünç ve İade işi).
  • Yeni gelen materyallerin kataloglanması, sınıflanması ve kullanıma sunulması.
  • Süreli yayın sayı kontrolü ve bibliyografya kayıtları.
  • Web tasarım işleri, sistem hizmetleri, otomasyon programı arşivlenmesi ve bakımı.
  • Raf düzeltme işleri.
  • Bilgisayar salonu servisi.
  • Danışmanlık.
  • Fotokopi hizmeti.
  • Elektronik kitapların hazırlanması, Veri tabana aktarılması.
  • Tezleri ve makaleleri İntihal programından geçirilmesi.
  • “Bilimsel kataloğa” bilimsel yayınların girilmesi.
  • “Yazarlar” veri tabanına yazarların biyografisin girilmesi.